莫春瑛
摘要：在秘书学的学习中，公文写作占了很大部分的比重，所以知悉中国古代公文文体的演变显得特别重要。本文主要就古代“秘书与领导间”交流使用的文体——即上行文进行详细研究。上行文是下级呈报上级、下属传达长官、百姓上报官府的公文。当今的上行文已经简化为报告和请示两种主要文体，但在古代，由于文体繁多，朝代更换，要一一研究十分困难，因而在此文中按照“上行”的对象分为三类：①天下臣子向天子上报的上行文②官府下级向上级禀报的上行文③平民上报的上行文。古代上行文的发展历史作出系统梳理，揭示了古代上行文演变的规律。对古代上行文的深入研究，对秘书学的基础性工作具有重要作用，同时，可以从上行文演变的文化视角窥探中国历史政治、文化演变的过程，具有历史意义和现实意义。
关键词：上行文 奏议 表 章 启
第一节 臣子上报天子的上行文
在臣子上报天子的上行文中，主要分为奏、表、章、议、状、疏、启、笺等八种文体。
一、 奏
奏是古代封建社会中官僚向皇帝陈事、议事的重要文体之一，沿用时间也非常之长，从秦到清，在中国封建社会中贯穿前后。奏始于秦，因为在秦之前奏并不专指上报天子。追溯渊源，可到周的“事书”和战国时期的“上书”。秦始皇二十六年，秦始皇接受李斯等的建议将“书”改为“奏”，从此“奏”专呈于天子，并被各朝代沿用。
奏的名称演变：事书（周代）—上书（春秋战国）—奏（秦朝）—弹事、弹辞、弹章、封事（汉代）—奏抄、榜子（唐朝）—奏状、奏礼（宋朝）—奏本、题本（明清）—奏折（清代）
汉朝的奏类公文种类发展得比较快。汉朝的章奏不封口，是用来陈述秘密事项的，为了防止泄密，都用皂囊封住才进呈，因而称“封事”，也称“封奏”、“封章”。《后汉书▪光武纪》：“百僚并上封事，无有隐讳。” 秘密奏折在唐朝也有沿用。汉朝的奏类公文中还有一种特殊的“奏“是用来弹劾官员，称作“弹事”，也称“弹文”、“弹章”、“劾状”等，大概弹劾一词从中得来。
奏的写作技巧，是“夫奏之为笔，固以明允笃诚为本，辨析疏通为首，强志足以为务，博见足以穷理，酌古御今，治繁总要，此之体也。” 必须要用足够的理论支持自己的观点，清晰明了地说明上报的事情，抓住要点，有详有略。
从秦始皇二十六年（前211年）~宣统三年（1911年），沿用两千年的奏停止使用。
二、 表
表是古代封建社会从秦到清一直沿用的文体，主要是臣子向皇帝陈情、谢贺、谈论政治的文体。表又主要分为贺表、遗表、降表、让表、劝进表等。表在各个朝代都广泛使用，因为臣子多写表都是向皇帝祝贺，很多表的内容极其空洞，漫天的溢美之词，没有一点实料。但是还是有很多语言朴实无华、情感真挚、头头道来的表，比如我们非常熟悉的三国诸葛亮的《出师表》，西晋李密的《陈情表》等。
关于表的写作，刘勰说“表体多包，情伪屡迁，必雅义以扇其风，清风以驰其丽。然恳恻者辞为心使，浮侈者情为文使，繁约得正，华实相生，唇吻不滞，则中律矣。” 表的写作，要真心诚意的人写出来的才能够有情有理，假情假意的人写的表浮夸造作。
三、 章
章是汉代到隋唐臣子向皇帝表示谢贺的文体，有时也叫“上章”。
魏晋到唐一直使用章，唐以后章的“谢贺”逐渐被表代替，逐渐消亡。
章的特点是“对扬王庭，昭明心曲” ，主要用来谢贺，不讲政事。所以章的内容难免会有空洞，臣子上章的目的主要原因之一是表现忠顺，内容大同小异，所以大多都把功夫放在语言辞藻上，力求华丽宏美，文学色彩浓厚。
四、 议
议是官僚向皇帝陈述不同政见的一种论辩性文书，始于汉代。
议的写作要领，主要是列举古今典故，通观古今，通晓前代，直面当前。观点通透清晰，让人一目了然。不使用华丽的词藻、舞笔弄文，只用事实说话。严禁内容空洞，虚无缥缈。
五、 状
状始于汉朝，主要的作用就是陈述事实。
荐状、劾状、行状（汉朝）—状、商量状、熟状（唐代）—奏状（宋朝）
状是完全用事实说话，不能掺带个人感情。一般先列出事情缘由，中间陈述事情。汉朝状末尾是：“谨陈状，臣某俯首。”唐朝状末尾是：“谨具奏闻，谨奏。”宋朝状末尾是：“有连书官，即依此列位，状奏。”从中可以看出状的格式非常严格，且臣子对天子的顺从臣服。
六、 疏
疏与状相似，是具有分条陈述的奏。始于汉，沿用至清。“疏”还是各类上奏公文的泛称。
疏作为独立的文种，格式与状也极为相似。语言特点是条理通顺、叙事明了。
七、 启
启是晋代大臣向皇上上书的文书。唐之后逐渐稳定成为向皇太子、众亲王陈述的文书。启又称启本或启事。
启的写作比较注重文采，但是要简洁明了不要繁复。
八、 笺
笺在东汉、魏晋时是具有书札性质的文书，南北朝以后逐渐定型为向太子、皇后谢贺的文种。
笺也称奏笺、笺记、奏记、表笺。
笺特别注重写作能力，要求写出来的笺风格清丽，语言优美，不同凡响，让人肃然起敬。
第二节 官府下级向上级禀报的上行文
在官府下级向上级禀报的上行文中，主要分为状、牒、详、验、禀等主要种类。
一、 状
这里讨论的是官府中流通的状。
状上（唐代）—申状、呈状（宋代）—申文、呈文、申、呈（清代）
状最早是在汉代出现，它是在唐代正式成为官府流通的文书。《唐六典》言：“凡天之所以达上。其制亦有六，曰：表、笺、启、牒、辞。”
状的格式开头都是“某衙署谨呈”，末尾都是“伏讫照验施行。须至呈者。”
二、 牒
牒：春秋（仅用来称呼写在短简上文书）—汉代（下级官府行文至上级官府或民众上行官府）—春秋至南北朝（也是用作上行文，可以上至皇帝）—魏晋后（可作平行文）—唐（牒成为国家机关法定的上行文种）—宋、元（增加作为下行文，上行的牒改为“牒上”“牒呈上”）—明代(“牒呈上”改称“牒呈”)—清朝（保留了牒呈）
三、 详
“详”是详细叙述一件事，送达上级官府以申报、请示政务的上行公文，类似于现在的请示和报告。
详在南北朝时就已开始使用，但是在隋朝到元朝都没有使用，到了宋、元、明朝代中又开始频繁起用。在明朝正式设立详这个文种，之后沿袭至清，是官方规定上报、请示的最常用最正式的文种。
详的行文规则和如今的请示也特别相似。只能逐级上报，不能越级上报。现在的请示应该有借鉴了详。
四、 验
验的起始时间相对于其他的上行文时间较晚，是在清朝才出现的。
是地方衙门用于上报、说明一般情况的上行文种，如上报一般公文、押送人犯等，不用于上报重大事件。验文比较自由，不要求上级批复，也不需另加书册，行文较详简便很大，使用也广泛很多。
五、 禀
禀本来不是公文，是在清朝才发展成公文的。不是规范的上行文。
因为不是规范的上行文，在格式要求上也不严格，灵活多变。
第三节、平民上报的上行文
一、状
状在臣子进谏天子、官府流通的文种中也有出现。这里讲的是普通民众上禀的状。
诉状（汉代）—牒状（汉代以后）—牒诉（唐至明代）—状（宋代以后）—禀状（清代）
普通民众上禀的状逐渐定型为诉讼专用文种。在清代的禀状中，原告的状称为“告状”，被告的状称为“诉状”。
牒状的格式与奏状相似，开头都是“某某某事”，末尾都是“顶德上呈”。
二、 辞
唐以前，辞是司法诉讼文种。唐代时，又作为上行文。辞泛指平民百姓向官府的一切申请要求，扩大了使用范围。
三、 奏记
奏记是两汉魏晋时期朝官对三公、周郡僚属对长官、士人对官府书面陈述意见的上行文种。在汉代正式成为公文文种，使用范围十分广泛。六朝之后，使用范围缩小，不再作为民众上行文。
第四节、总结
从语言风格方面来看，上行文文文体由华实并重变为实用为主。
从种类多少方面来看，种类整体逐渐增多，但是有些文种随着朝代的更迁逐渐取消、消失。但有些上行文种从秦到清经久不衰，如奏、表等。这些经久不衰的文种都是值得我们更加细致地去研究的。
从与政治相关方面来看，古代由于资产阶级不发达，大多数的上行文都是与官府、与皇帝紧密挂钩的，所以古代的上行文大多都是为政治服务的。
从公文严谨程度方面来看，上行文种在逐渐增多的同时，格式要求也越来越严谨，各朝代都有不同。
从对后世的影响来看，很多古代的公文形式、格式现在都还在沿用，如详和如今的请示非常相似。这证明了我们要想写好现代公文，对古代公文的深入研究非常重要。
