唐倩倩
摘要:“夏太史令终古，出其图法，执而泣之。”由此可见，在夏朝时我国就出现了太史令这一官职。在当时，太史令是地位很高的朝廷大臣，掌管起草文书、册命诸侯卿大夫、记载史事、掌管典籍、历法、祭祀等事。到了汉朝，武帝设置太史公，即夏朝的太史令，遵照古代春秋太史的职责，专门从事天文、历法、占卜等相关工作。司马迁承袭其父司马谈一职，任汉朝太史公，提出至治思想、忍辱负重编纂我国历史上第一部纪传体通史《史记》、与上大夫壶遂等制定《太初历》等，不难看出作为一个秘书，我们应当忠于职守，实事求是、不卑不亢，并且要有扎实的文化素养、沟通协调、辅助决策的能力。
关键字：太史公、司马迁、秘书、职能
      夏朝，我国历史上第一个国家的开端，也是奴隶制国家的开端。据《吕氏春秋》所记载：“夏太史令终古，出其图法，执而泣之”，可见在夏朝时我国便出现了太史令这一官职，并且从太史令撰写公务文书、保管宫廷档案可以看出，夏朝便是我国秘书工作的萌发时期，当然，太史令也就是是现在意义上的秘书人员。继夏而起的商朝依靠奴隶的血汗劳动，提高了生产力水平，创造出了大量财富，到了商朝末年，统治者不断扩大统治区域，于是随着人口的增加，国事日趋繁忙，相应的作为辅助管理秘书人员也不断增加。为了使秘书人员能够各司其职，互相配合，协助商王提高政务处理效率，这样便出现了专门的秘书机构---太史寮，而太史便作为太史寮的主官而存在，然而不久，商便灭亡。“殷因于夏礼，所损益，可知也；周因于殷礼，所损益，可知也。”周继商而起，发展为奴隶制的鼎盛时期，为了协助周公处理大量日常事务，于是将商中央秘书机构的雏形---太史寮加以发展，这样太史就再一次作为秘书机构中的长官而存在了，总管起草公文、册命诸侯卿大夫、记载史事、编写史书、管理国家档案典籍、制定天文历法和组织祭祀等。 在春秋、秦，太史依旧作为朝廷大臣而发挥着自己的职能。
   “太史公，武帝置，位在丞相之上。天下计书先上太史公，副上丞相，序事如古春秋。”到了西汉时期，非常敬天迷信的武帝遵照古代春秋太史的职责，设立太史公这一官职，专门从事天文、历法、占卜等相关工作，由此记载可以看出，太史公有着举足轻重的地位。不论是从太史令到太史，还是从太史再到太史公，尽管名称有所变化，但不可否认的是他们承担着相同的职责，即都作为一个秘书人员协助着统治者管理国家。约在公元前110年，汉武帝举行大规模的巡行封禅，而在这时候司马迁的父亲司马谈作为太史却病倒了，司马迁从长安去追随汉武帝，恰好见到了奄奄一息的父亲，他对司马迁说：“自获麟以来，四百岁有余，而诸侯相兼，史记放绝。今汉兴，海内统一，明主贤君忠臣死义之士，余为太史而弗论载，废天下之史文，余甚惧焉，汝其念哉!”于是司马迁决定不负父亲的期望，完整的写出以前的史实，就这样，司马迁承袭父亲的官职成为了新一任的太史。
      司马迁，10岁开始学习古文书传，20岁时，从京师长安南下漫游，足迹遍及江淮流域和中原地区，所到之处考察风俗，采集传说。这些经历，使他有机会亲身领略祖国壮阔的自然风貌，调查了许多历史故实，订正和补充文献上的疏漏，也使他有可能接触广大人民的实际生活，增加了他对社会现实的了解，为他以后撰写《史记》打下了坚实的基础。由此，作为一个秘书人员，我们应该要懂得调查研究，具有一定的观察力和注意力。观察力对人类来说是非常重要的，它是人们认识世界的主要途径，当然观察也是要讲究一定的方法的，可以是全面观察，也可以重点观察，还可以对比观察，而我们则应该根据工作需要和实际情况具体问题具体分析，并且还要注意细节。而良好的注意力，则有助于秘书集中时间和精力做主要工作，更好地解决工作中的重要、繁难问题，发现一些别人难以发现的问题。 另外，我们还应具有一定的文化修养，既包括文学修养还应包括史学修养。俗话说：“读史使人明智”，我们只有正确认识和评价历史，才能以史为鉴少走弯路。显然，司马迁对历史有着深刻的研究，才写出这令后人赞叹的“无韵之离骚，史家之绝唱”---《史记》。
      然而，随着苏武出使匈奴被扣，武帝发兵讨伐匈奴，李陵为将，请“自当一队”，最后却向匈奴投降。汉武帝问司马迁的意见，不料司马迁说：“李陵带去的兵不满五千，他深入敌人的腹地，打击了几万敌人。虽然打了败仗，可是杀了这么多敌人，也可以向天下人交代了。李陵不肯马上去死，准有他的主意。他一定还想将功赎罪来报答陛下。”武帝听了，认为司马迁存心为李陵辩护，一怒之下将司马迁下了监狱。在审讯过程中，司马迁备受肉体和精神上的残酷折磨，然而他不屈服不认罪，在被判死刑后，他依旧忍辱负重，获罪宫刑，在狱中受尽折磨，仍然不卑不亢。作为秘书，我们本就提供着参谋咨询的作用，所以我们更要增强主动性和责任感，广泛收集意见和建议，发挥群体的智慧，对领导高度负责，实事求是地想决策者谏言，提出自己的意见和建议，忠于自己的岗位，发挥自己的最大价值。不能因为一时个人的利益得失，而见风使舵作出有损职业道德的行为。其实在当时那种情况下司马迁完全可以投武帝所好，让自己免受灾难，可是他却没有。在这一点上，司马迁为我们做出了榜样。
      另外，据《汉书》记载：“太史试学童，能讽书九千字以上，乃得为史。又以六体试之，课最者以为尚书、御史、史书令史。”可见，司马迁在担任太史一职时不仅具有撰写史书的职能，还兼有选拔人才的责任，人才的选拔事关国家的发展，因此作为选拔官的司马迁必须格外慎重，这也对秘书提出了更高的要求。同时，司马迁也是一个天文星象精到造诣的专家，他与上大夫壶遂等制定《太阴历》，汉武帝宣布废《颛顼历》，对后世产生了深刻影响。由此可知，秘书工作是一个综合能力要求很高的职业，作为一个秘书，我们不仅仅要会办文、办会，更要学会办事。在平时，要广泛涉猎各个领域各个行业，才能以备不时之需。在完成日常事务之后，多给自己充电，才能在激烈的竞争中脱颖而出。除此之外，也应向司马迁一样坚韧顽强、稳重自制、不卑不亢，养成良好的性格。
      反观现今社会，多少秘书人员为了一时的利益，掉进犯罪的漩涡。他们凭着自己接近权力中心这一优势，胡作非为，不惜搭上自己的前途与未来。在这个浮躁风盛行的时代里，所谓的职业道德、所谓的能力与素养，早已被抛之脑后。然而越是浮躁，我们越应该沉下心来，像司马迁一样，做一名中国好秘书。