学习成果
【秘书史】商周至隋唐时期档案保护制度的研究
朱娟娟
摘要：在古代，档案保护制度有着重大的影响，因而各朝君王都会不同程度的对此做出修缮。其中副本制度，修史制度，装帧制度以及隋唐时期档案保护制度的法律法规尤为重要。
关键词 : 副本制度 装帧制度 修史制度 法律法规
我国的秘书工作已经存在了几千年，早在商朝就产生了专职秘书史官，商末建立起中央秘书机构——太史寮。此后，秘书工作不断演进成熟，秘书官吏名目纷繁，各项秘书工作制度与法律逐渐完备。在这里，我要深入谈谈关于中国隋唐以前档案保护制度的具体情况。
首先我要提到的便是：副本制度。副本制度起源于两周，经过若干朝代的发展，渐趋完备。两周的重要文书，除正本以外，大都录制有副本多份。正本收贮与天府（最早的中央档案制度，始于西周），其余副本“太史、内史、司会及六官皆受其贰而藏之”，即这些机构分别保存有副本；同时，地方政府的重要文书也录制有副本，一份自行保存，另一份交上级衙门保存，如“宰告闾史，闾史书为二，其一藏诸州史，州史献诸州伯，州伯命藏诸州府”（《礼记·内则》）。追究副本制度的渊源，我们发现了三个它之所以会产生的原因。其一、是为了完成公文的运转过程，即公务活动的需要；其二、是封建统治者为了表示对臣下的恩宠，常将档案副本赏赐给他们；其三、是为了保护档案而建立副本。副本制度在当时为人们提供方便的同时，也有深刻的不利之处，比如：档案的泄密，副本的成本等问题。
其次，便是装帧制度。档案装帧制度与档案载体的进化是分不开的。刻写在竹片或木片上的文书，称为简牍文书。刻写在竹片上的称竹简，也称简策，汗简，简册，杀青；刻写在木片上的称木牍，版牍。据推断商朝已经有了简牍文书。正是因为此时档案载体材料为竹木，则有简策制；到了春秋战国时期，开始用缣帛（丝织品）制作，我们称之为“缣帛文书”。此时档案载体为缣帛，则有卷轴制。缣帛文书的出现，从一个侧面反映了社会经济的进步。它柔软光润，书写时容易着墨，可以依据文书的长短，随意裁取篇幅，又能任意折叠或卷拢，便于运转、携带、阅读一反简牍文书的笨重。但它最大的不足之处是：“缣贵不便于用”（《后汉书·蔡伦传》），因此，它仅在贵族间使用，难以普及；当到了汉朝的时候，出现了纸质文书。档案的载体为纸，故而有旋风装、蝴蝶装、包背装、线装、平装、精装等不同形式的装帧制度。据考古发现，在陕西西安的霸桥、陕西扶风、肩水金关烽寨遗址等处，都发现了西汉的麻纸、絮纸。公元105年，蔡伦改进造纸术为我国文化的传播，进步做出了巨大贡献。
接着，要谈到的就是修史制度。很早的时候，我国就设立了史官修史，并作为一项传统被历代统治者继承下来。一方面，修史制度对档案保护有重要意义。史官及修史机构要监督档案的收集，保管，史书也是通过精选档案材料汇编而成，从而保存了大量的档案史料，有效地防止了某些珍贵资料的遗失。另一方面，史书修成，原始档案可能被君主官员忽略，造成原始资料的亡佚；同时在史书的编纂过程中，由于受各种主客观因素的影响，可能会出现歪曲史实的现象，给后人研究古代历史造成一定的困扰。春秋时期社会动荡不安，档案流散到社会。孔子等人收集了大量档案、典籍并予以研究后，怀着一定的政治倾向，将其汇编成集。相传孔子曾经“删诗书，定礼乐，赞周易，修春秋”，即删定“六经”—《诗书》、《尚书》、《礼记》、《礼仪》、《春秋》、《周易》。而《尚书》就是我国历史上第一部档案汇编。
最后，关于档案保护的法规、规范，古代隋唐以前还没有独立的档案保护法规、规范，而是作为“吏律”、“刑律”、“职制律”、“盗贼律”中的一部分内容出现的。唐代在盗窃公文、印章的处罚条律中规定：盗窃制书者，处徒刑二年；盗窃官府一般文书者，杖一百；盗窃判处徒刑以上的司法文书和勋赏、黜徒、授官、除免、行军文簿及户籍等重要文书者，罪加一等。由此可以看出，古代君王法律意识的逐渐增强。
从上述档案保护制度中我们可以看出:新的王朝的建立，一方面意味着新的制度的产生，另有一方面，在某种程度上也会出现大量前朝档案的焚毁。但总体来说，历史的进步也使得制度不断的完善。
“以史为镜，可以知兴替”，古代对档案的保护制度从某种意义上也给后人以深刻启示。让我们走近历史，深刻思想，查缺补漏，为新社会、新人生尽自己最大的力量，增其光辉。
