李雪芳
摘要：经过先秦、秦、隋朝、唐朝的发展，到了宋朝秘书工作逐渐进入成熟时期，与此同时，宋朝时期秘书官吏也取得了巨大的发展。首先是宋朝秘书人员的来源受到了科举考试的巨大影响。其次担任宋代秘书的人员也逐渐发生的变化，同时，选拔秘书人员的制度更趋专业化，秘书人员的素质也越来越高。另一方面，在程朱理学等传统理学的影响下宋代秘书人员除了具有文化修养高、尽心尽职、 应变能力强等基本素质外，还具有强烈的民族气节。宋代是秘书人员发展的黄金时代，对以后历代也产生了巨大影响。
关键词：宋朝 秘书人员 发展成熟 特点
两宋是秘书工作成熟时期。宋朝，朝廷三省中的秘书机构专门化，形成了系列；皇宫秘书机构翰林学士院继续发展；信访机构演进为鼓院，检院两个系统;文书,档案工作全面分离,秘书工作制度较唐朝又有发展，而与此同时秘书人员的选拔制度更趋专业化。宋朝秘书人员的发展也渐趋成熟,为今后各朝代秘书工作的发展提供借鉴。
宋代有着特殊的历史轨迹，经济上实现大发展，大繁荣；政治上出现分裂局势，战争不断，统治者多实行重文轻武的政策；文化上宋词兴起，市民文化活跃,同时程朱理学逐渐发展,影响着宋代的思想文化。这些政治，经济，文化等因素都对宋代秘书人员的发展产生影响。
首先讨论宋朝秘书人员的来源。北宋初年，太祖，太宗在攻灭各国的过程中，留用了大批旧官员,同时,有开科取士,从中选用大批新官员。各级秘书人员主要来源于着两条途径。随着留用官员的自然减员，秘书人员的主要来源转为从科举考试中录用和由地方官员自由聘任，或者从下级官府中提升。
宋代，科举取士的名额比唐代大大增加,他们中的相当一部分被人用为各级秘书人员，有的被直接派往皇宫和中央政府任秘书。如北宋考中进士的郑居中被任用为给事中、南宋吕本中被任命为中书舍人。由于宋承唐制，授官多先给予地方佐官，所以，多数进士被派往地方官府任秘书官员，如苏轼被用为福昌县主簿。这些官员经一定年限后，经过考核和他人推荐，可逐级提升，上级官府也据此从下级官府中选用秘书人员。如苏轼由福昌县主簿提升为签书判官凤翔府公事，后历任起居舍人、中书舍人、翰林学士兼侍读、翰林承旨。
宋朝，中书省的秘书官员中书舍人起初称为制诰，元丰改制后又改称为中书舍人，后又以年高资深者称中书舍人，资历较浅者称知制诰。俩者的掌职完全一样，都是替皇帝或朝廷起草重要文书，大部分是中上级官员的任免、升降事宜，如参知政事，枢密副使等。这是甚为关键的秘书官职，因此，朝廷对其掌握非常严格，必须品学才识兼优者才能担任。
担任此职，必须经过考试，只有个别早有成就和名气的人，才可免试。考试由宰相主持，，试其制诰三篇，不但要求词语丰富，章句流畅，还要求文思敏捷，下笔迅速，所以，许多人被淘汰。少数合格者，由宰相将其名单于次日呈送皇帝，由皇帝最后审定。而作为皇帝撰写秘书的翰林学士，则多从侍郎、给事中、中书舍人、等官员中提拔，要求更高。至于地方官员中的低级秘书人员，如孔目、押司等，则由主官自行聘用。
被批准担任知制诰或中书舍人者，有些人在实际工作中发现难以胜任，这些人或自己辞职，或被免职。这类记载，史记中屡见不鲜。如司马光曾考试合格任知制诰，在实际工作中他实在承担不了，只得上奏状辞职，被改任他职。（1）
宋代，官员都有“官”“差遣”两个头衔，“官”为品秩、俸禄、待遇的官阶，“差遣”为官员实际担任的职务，将职称和权力分离，（2）这一措施的本意在于提高官员的政治素质和行政能力，便与皇帝掌握用人大权，既易于提拔官阶较低而有才能者担任要职，也易于撤换无能或不可靠的官员。但是，随着实施过程的延续，造成了朝廷内外大量官员无所事事，造成了冗官冗兵冗费。这样，这官署的日常事务大多由一般秘书人员担任，这种情况，唐代仅限于尚书省内，宋代却遍及全国官府。因此，一般秘书的作用愈显得突出，正是他们的工作，才是整个国家机器正常运转。
宋朝朝廷的下行文，最重要的内制由翰林学士撰写，重要的有知制诰或中书舍人来写。而朝廷日常运用的大量一般公文，却缺少拟写的人才。这种文书开始由中书舍人代劳，但是，由于中书舍人人数甚少，他们无法承担大量的日常公文的草拟。同时，由于王安石改革科举时，考试内容由重文学诗赋改为重经义、策论，被录取者虽通晓经学而文学水平降低，不太熟悉公文拟写，使朝廷在起草诏、诰、章、表等公文时，极其缺乏专门人才。为此，三省上书皇帝，陈述其严重性。宋哲宗采纳此建议，特设宏词科，专门选拔朝廷所需的文字秘书，规定只有取得进士资格者才能报考。因此要求考生必须博览古今，熟悉经史，有很高的文学修养，在此基础上再试其公文写作能力，相当于今天从有高学历的知识分子中选取文字秘书。自此形成了两宋选拔朝廷文字秘书的制度。（3）
宋朝的这一制度，以直接考核拟写应用公文的能力选拔秘书，选拔目的具体，要求明确，将秘书选拔制度大大推进了一步。它在一定程度上弥补了朝廷文字秘书的不足，使中央政府日常公文的起草工作能顺利进行，并有助于公文质量的提高。
因为宋代的秘书人员是科举选拔出来的优秀人员，因此，宋代秘书官员的素质颇高。首先是文化修养很高。当时人们认识到秘书工作的重要性，因此，秘书人员不仅要具有广博的见闻和丰富的知识，更要善于总结历史经验，分析把握当前的动向和未来的趋势。就是要求秘书人员在掌握了较高的文化知识后，能灵活运用，审时度势，有较强的应变能力。另一方面，宋代时期的不少秘书官员对其工作都认真负责，一丝不苟，严格遵守秘书工作制度。
除了具有这些基本素质之外，还具有鲜明的民族气节。两宋由于长期处于辽金元的威胁之下，大片土地被夺，靖康之难时京城被破，宋皇帝被掳往北方，宋王朝蒙受了巨大的耻辱，人民遭受了深重的灾难，民族矛盾十分尖锐。处于中央政府内的秘书官员，因为比其他官员和百姓更了解政治内幕、国家形势，加上都是士人出身，长期受到传统思想的影响，尤其受程朱理学的影响，所以大多具有忠君爱国的思想，崇尚民族气节，反对向外族屈膝求和，主张抗敌，渴望收复失地，恢复大宋河山。这是宋代，尤其是南宋秘书人员的一个鲜明特点。
起居郎王居正原与奸相秦侩友好，秦侩执政前，曾向他表露，如自己“为相数月，必耸动天下”。王居正对他复兴大宋的雄性十分佩服。然而秦侩任相后，却一味对金屈膝妥协。王居正认清了他投降求荣的真面目后，十分气愤，毅然向高宗揭露了秦侩的狡诈。虽然王居正最后被逐出朝廷，但是，他揭露的事实却由学士院受命裁于制辞，布告中外。从这一例子可以看出宋代官员的民族气节。（4）
秘书人员没有实权，他们的民族感情往往表现在积极发表坚持抗战、反对妥协投降的言行之中。从神宗时起，他们面对民族危机深重，开始争取向皇帝面对陈述政见的权利。南宋苟安于江南一隅后，面对山河破碎，他们的这一要求更为强烈和迫切。南宋的的秘书官员在民族危难之际，置个人生死荣辱于度外，以各种方式反对屈膝求和、主张抗敌复国的民族气节是令人敬佩的。当然，他们的着眼点只是为了宋王朝的复兴，况且，古代的民族和国家的概念与今天有所不同，这是需要分清的。
宋代秘书官吏的发展越来越完善和成熟，这不仅可以更加完整的记录宋代的历史，为后世的研究提供帮助，也是为今后秘书官员的发展提供的范例和奠定了良好的基础。
注：（1）（2）（3）（4）处都引自于中国秘书史（杨剑宇 主编）
