胡冰茹
摘要：历代秘书人员拥有秉笔直书、忠于职守、落笔神速、擅长书法、处变不惊以及难得的民族气节等优良传统。由于历代秘书具有这些良好的素质，他们不仅在当时被重用有所作为而且也为后世提供了宝贵的经验。
关键字：优良传统  文学素养  个人修养  选拔条件
      虽然从20世纪80年代初，我国的秘书学研究才开始起步，但据古籍记载，我国的秘书工作已经有了几千年的历史。自商朝末期建立起专门的中央秘书机构——太史寮之后，在历朝历代的变更中，秘书机构也不断演进成熟，随之秘书人员的选拨条件及管理制度日益完备，相应的历代秘书的诸多优良传统也在较为完善的工作制度与法规中形成。
一、 君举必书、秉笔直书
      君举必书就是指凡是天子、诸侯所言都得记录；秉笔直书则是要求直接记录其言。古代的秘书人员最初以史官名目存在于朝廷管理之中，在封建世袭的史官制度下这一规则既体现了史官的职责所在也使得秘书人员所记录的事件保持了原有的真实性，成为了可靠的历史考证资料。更为重要的是，这一规则在一定程度上规范或者约束了君王行为，维护了封建统治者及封建统治制度的威严。比如宋太祖赵匡胤见天下太平便懒于朝政，常在御花园弹鸟取乐。有一官员前来奏事，他也不予理睬，后来这一官员再三请求才准以奏说。宋太祖一听也并非大事便训斥官员，那官员辩解道：“臣以为最小的政事也比弹鸟重要。”这话惹得宋太祖大怒抽出腰间小鉞并以其背将官员门牙打落一粒，官员也不求饶，只是弯腰捡起门牙，宋太祖惧于他将此时告于史官便又忙赔着笑脸赶紧批阅那所奏之事，生怕史官会将此事记录下来有损自己的名声。
二、 落笔神速、擅长书法
      公文写作能力突出是历代秘书的优良素质之一，这与当时秘书人员的选拔条件有密切联系。例如秦律规定：凡是从事文书工作的史，其职务是世袭的，史的子弟从小就有资格被送入培养读写能力的学校，如违反则依法处置。以此来提高秘书队伍的整体素质。汉代时，封建王朝中央集权较为稳固，则较注重于秘书人员的业务能力。古代秘书都来自于士，具有极高的文学素养，其撰写公文的能力都很过硬。三国时期的阮瑀因擅长公文拟写，被曹操礼聘掌管记室。有一次他奉命作檄文《为曹公作书与韩遂》，他在大军待发之际，在马上飞笔急书文不加修饰，一气呵成。曹操审阅时竟不能增减一字。可见，阮瑀拟写公文的能力已到炉火纯青、下笔成章的境地。
      在魏晋南北朝时，秘书写作已经发展成一门专业性很强的技艺，加之此时的书法艺术发展较好，出现了不少的书法家于是统治者在要求提高文书工作质量的同时也注重文书卷面的字迹美观。如著名书法家王羲之、王献之、王徽之各被聘为内史、中书令、黄门侍郎等秘书官。再如两宋时期的选拔朝廷文字秘书的制度正是为解决王安石改革科举，将考试内容由重文学改为重经义、策论后所出现的录取者虽然通晓经学但文学水平降低，且不熟习公文拟写，使朝廷深感缺乏专门人才的问题所制定的。随着我国秘书选拔制度的不断完善，无论是从个人素质、文学水平还是业务能力上对秘书人员能力的培养都起到了督促进步的作用。
三、 忠于职守、严守制度
      我国秘书人员多以史官名目存在于朝廷之中，不仅要主持负责文书档案的书写和保管，而且要负责记录皇帝诸侯的起居言行。为了做到严守制度、忠于职守秘书官吏们一方面必须做好档案内容的保密和保存工作，而另一方面秘书官吏则要敢于拒绝君主的某些不合理要求。据史书记载，唐文宗李昂在位时，有一次想看《起居注》，命人去取。但是当时的起居舍人拒绝说：“记录陛下言行是为了监督告诫，陛下有善行，臣不会不记；陛下有错事，即使臣不记，天下人也会记下的。”文帝不甘心，再命人传话说：“朕以前曾经取阅过。”起居舍人据理答复道：“那是因为史官废坏制度，渎职行事这样做是陷陛下于非法，会导致善恶不辨，会失去记录的真实性，后人会不相信他。”文宗自知理亏，也只得作罢。
四、 忧国忧民、崇尚气节
      古代秘书人员多来自士阶级，民族气节的具有是其爱国思想的体现。了解学习历代秘书的民族气节有利于提高当代秘书人员的政治素质。古代秘书人员民族气节的体现在两宋时期最为明显，这与当时动荡不安的政治局势是分不开的。宋代规定，起居舍人和起居郎因官职低微，虽常伴皇帝左右但还无权直接发表政见，若要发表政见还需得到中书省长官的允许。从宋神宗时期起，他们在民族危机日益加深的情况下，开始争取向皇帝面陈政见的权利。自南宋偏安一隅后，他们的这一要求则更强烈。公元1158年，宋高宗终于答应了这一要求，命令:“用起居郎洪遵言，起居郎、舍人自今后许依讲读官奏事。”自此，秘书官纷纷进言，如起居郎胡寅上疏痛切指出南宋偏安，唯思远逃致使军民怨恨，失望。并提出七大建议来修明内政，恢复大宋故土。虽然胡寅因此而被免职，但他不顾个人安危，不讳直言地指责皇帝并陈述其复国之策则其拳拳爱国之心溢于言表。
      在中国几千年的文化中，历朝历代的更迭中，秘书工作从未有间断，由于他们所具有的诸多优秀品质往往为皇帝、主官所赏识，成为其不离左右的得力助手。而相比古代秘书的品质而言，除上述优秀品质之外，现当代秘书则表现出了许多更为突出优秀品质。
      适应现代社会经济信息时代潮流的发展需要，秘书人员也广泛存在于企业之中更多的担负着与人交流交往的工作。首先便要求礼貌待人举止得体，作为一个合格的秘书，，得体而不做作，这也是一种职业技能。其次要求自制诚实，有着能够完完全全控制自己的能力，一方面要意识到自己身上所背负的期望与责任减少工作上的失误，另一方面则是以此来取得上司的信任从而更好地实现个人的职业理想。最重要的是能做到自信而不失谦逊，一个优秀的秘书不会因“近水楼台先得月”的优势而滋养出骄横跋扈的毛病而是能谨慎办事发挥作为单位中枢部门的作用协调好单位的各项事务。
      千百年来，秘书人员不论官职地位高低，也不管工作形式及内容变化，在其各自岗位上都发挥着至关重要的作用。在纵观比较分析之下不难看出，历代秘书人员的优秀品质在不断地继承着并不断地发展着。

参考书目：

《中国秘书史》 杨剑宇 著，上海人民出版社出版，2007年12月第1版。