在外事接待活动中，陪同人员的个人形象不仅仅代表自己，同时也代表着全体人员乃至单位、地方、民族甚至国家的形象，因此陪同人员在陪同中必须要做到以下几点：
1.绝对重视
外事接待工作是体现国家外事方针、外交政策的一个重要窗口。每一名陪同人员都不能掉以轻心，应当谨慎行事。
2.严于律己
无论是参加集体接待活动还是单独陪同外方人士，陪同人员都必须遵守有关纪律，严格执行请示、报告制度，服从上级领导。不得泄露国家或行业秘密以及隐私性问题。不能随意越权许诺。
3.深入了解
在接受陪同任务的同时，要深入了解客人各方面的情况，明确接待方案，熟悉接待过程，注意各个环节的衔接。
4.不卑不亢
与外方人士相处时，陪同人员应表现得不卑不亢，既要在生活上主动关心、照顾对方，又要维护自己的国格、人格，不要随意求助对方或对对方的一切要求不加区分、有求必应。
5.坚守岗位
参观访问中，陪同人员不宜过多；陪同人员一经指定，中途不得更换，更不允许不辞而别。
