会议礼仪根据会议的不同类型有着不同的规范要求。相比常规正式的会议而言，一些非常规性的会议，如新闻发布会、表彰会、座谈会、茶话会等，对于礼仪的运用应该根据实际需要和具体用途做出相应的调整。非常规性会议一般所遵循的基本原则是规范、实用、讲究效率。现在，小编就以我校2013级秘书学班举办的座谈会为例，教给你们一些实用的办会礼仪。
      认真做好筹备工作
      俗话说得好：“台上十分钟，台下十年功”。良好的会议策划是圆满举办会议的重要前提。会议策划不仅要要突出主题、条理清楚，又要考虑到各种细节。主要应做好以下几项工作：
      确定会议名称和会议主题
       会议的名称和主题是整个会议的“眉”、“眼”，因此要求简明、集中，一个会议最好只有一个主题。会议的主题应该是与会者共同关心和了解的问题。2013级秘书学举办了名为“陕西师范大学秘书学专业发展座谈会”的会议，而此次会议的主题是“陕西师范大学秘书学专业发展的定位与方向”。这样一来，就使得会议名称和主题联系密切、简明集中。
      确立会议目的和会议规模
      会议的目的决定了会议的内容，必须分条列项，做到对会议的内容心中有数。会议的规模，取决于会议内容的客观需要和参会者驾驭会议的能力。例如：2013级秘书学座谈会的主要目的就在于总结分析我校秘书系教学发展中的经验与不足，听取各大高校秘书学专业代表、本校学生及教师代表的意见，进而培养本系学生的认同感与归属感，促进秘书学更好发展。
      明确会议时间、地点以及与会人员
     正确选择会议的场地和时间，是开好座谈会的一个不可缺少的条件。如2013级秘书学座谈会的与会人员中，既有本校师生代表，又不乏外校嘉宾代表，有利于达到集思广益的效果。
      确定会议议程和日程
      会议的议程包括从主持人开场到结束之间的所有重要环节，每个项目都要标清发言人姓名、职称和项目名称。会议时长若大于一天，既要制定相应的日程，明确每天的会议流程及行程安排等。2013级秘书学座谈会的议程分为主持人致开幕词宣布座谈会开始、陕西师范大学秘书系主任陶楚雯发言、扬州大学秘书系主任安昱霏发言等总共13项。
      明确会议分工与所需物品
      事在人为，合理的分工协作是做好会议筹备工作的重要环节。会议的人员分组一般包括：主持、接待组、媒体文书组、资料组、后勤组、会场布置组、现场机动组等。分工应明确到个人，考虑全面，不能忽视任何细节。
      做好会议的经费预算
      会议的举办要充分考虑到经费预算，既要避免铺张浪费，又要做到不失礼节。