2017年7月至8月,我系2014级8名学生在系主任赵颖老师的带领下,在西安市妇联进行了为期两个月的实习工作。实习期间,同学们以其专业的业务能力和踏实肯干的工作态度,赢得了单位领导的一致好评。
西安市妇联作为妇女联合社会团体组织,代表和维护着妇女权益,促进着男女平等。下设办公室、党总支、组联部、宣传部、发展部、权益部、家庭工作部、妇儿工委共8个部门,以及市妇女儿童活动中心、市妇女就业服务中心和兴庆幼儿园3个下属单位。8位同学分别分在除家庭工作部外的其他7个部门进行实习,专项学习各部门工作。
实习期间,在办公室、党总支实习的三位同学主要负责总体协调工作。办公室郭洋同学对西安妇女网进行了改版,起草各类材料17篇,并参与执委会会议手册和各区县妇联通讯录的制定和校正工作。张惠娟同学主要负责公文流转和办公室事务处理工作,总计独立接收办理文件10余件,拟写印发通知(函)10份,参与会议筹备工作3次。党总支姜茜同学主要负责公文写作工作,共计13篇,字数达到20000多字,同时还负责日常党务工作,参与党员管理信息统计工作。
其他部室的5位同学主要负责具体业务工作。组联部周晶同学撰写了妇女儿童之家调研报告,参与了妇联基层组织改革工作,整理会改联区域化建设工作资料和五大联盟名单,统计丝路女性设计大赛数据。宣传部郑瑞同学主要进行社会调研,共走访了新城区等4个地区和街道,发放调查问卷1000份,并撰写调查报告,同时还协助 “创建文明城市”工作的整理。发展部杨娅洁同学参与了巾帼脱贫行动先进集体(个人)评选、西商大会、电商培训、手工艺大赛等活动的筹备工作,并撰写多篇公文。权益部王红蕾同学汇编了妇联2015年和2016年的典型受援案例23篇,撰写了4篇公文,收集整理了部门领导外出调研的资料。妇儿工委巨婷同学负责拟写公文11篇,字数达10000多字,参与全国“两癌”救助工作,整理2012-2017年的西安市妇联健康扶贫资料400多份。
在实习工作中,实习生们充分发挥了秘书学专业学生扎实的写作表达能力和较强的组织管理能力,高质量完成了处理文件、资料收集整理、接听电话、撰写公文等日常事务性工作和其他业务性工作。在日常人际交往中,谦虚中不失自信,严肃中不失活泼,充分展现了陕师大秘书系学生青春昂扬的风采,获得了实习单位的高度评价和充分肯定。
通过此次实习,同学们熟悉了政府部门架构和日常运行机制,锻炼了实际解决问题的能力,更领悟到了做人做事的原则和态度,为将来走向社会明确了方向,奠定了基础。