伴随着第八届华人华侨联谊会在北京的闭幕，600多名来自世界各地的海外侨领受邀到陕西、河南、山东等地游览祖国的锦绣河山，感受各地的名胜古迹。其中，92名华人华侨赴陕西参加了由陕西省侨务办公室协同延安、黄陵、铜川三地侨办组织的红色文化之旅。在此次名为“海外侨领看陕西”的大型接待活动中，我校秘书学系李志鑫、程胜强、王浩珂、钱罗瑶四名同学以省侨办志愿者的身份全程参与，并担任各车领队，与各地侨办工作人员齐心协力6，陪同92位侨领客人4天，圆满完成了接待任务。
      6月2日早晨，收拾好行李，志愿者们乘坐工作车抵达了本次接待工作的大本营——西安凯宾斯基酒店。10点，全体工作人员与酒店负责人召开了第一次协调会，会议传达了驻北京工作人员从北京工作情况中获得的经验，讨论了此前存在的工作困难，进一步确定了分工并完善到工作手册。会后，四名志愿者协助秘书组进行了工作手册的编写和修改，并进行了礼品的清算、分装。
      6月3日，按照工作手册的安排，四名志愿者与全体领导进行了路线考察。首先，在黄陵县滨湖酒店与当地侨办对接，考察了当地招待会所在酒店，大厅桌次和舞台的布置等。随后，抵达了延安市并入住当地枣园酒店。由于延安市参观游览的景点较多、行程紧凑，下午，全体领队随车进行了赴各景点熟悉地况。晚餐后，全体工作人员召开第二次协调会，详细部署了后续几日的工作，各项准备工作全部就绪。
      6月4日上午10点，飞机抵达延安机场，等候多时的工作人员们迎来了国务院侨务办公室主任裘援平一行与92位侨领客人，“海外侨领看陕西”之行正式开始。此后三天，四名志愿者领队随客人参访了王家坪、杨家岭等旧址，领略老一辈革命家的艰苦奋斗的延安精神；拜谒黄帝陵，探访轩辕庙，感受炎黄子孙的同根同源；游览药王山、兵马俑，体验中华文明的博大精深；考察西安高新管委会，了解千年古都的经济前沿；参加入城仪式和省政府招待会，感受陕西政府与人民对侨领们的衷心欢迎，以及加强交流、促进合作，共同建设“一带一路”的美好愿望。三天里，四名志愿者与客人友好交流，传达此次文化之旅的意义，及时为客人解答疑问，提供帮助，确保了各项活动的顺利进行。
      本次接待活动中，四名志愿者作为各车领队，认真细致，服务周到，收到了侨领客人们的认同与称赞；作为工作人员，服从集体，顾全大局，为活动的顺利推进贡献了积极力量；作为一名秘书学专业大学生，体现出了一名企事业单位后备秘书人才应具备的专业素养和工作能力。接待工作是秘书工作的重要内容，四位志愿者在实践中学习观察，收获经验，得到的历练是不言而喻的。